Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Изпълнителен асистент на изпълнителния директор
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим изпълнителен асистент на изпълнителния директор, който да предоставя висококачествена административна подкрепа и да улеснява ефективното управление на ежедневните дейности на изпълнителния директор. Кандидатът трябва да бъде организиран, проактивен и способен да работи в динамична среда. Основните задължения включват управление на календара, координиране на срещи и събития, подготовка на доклади и презентации, както и обработка на конфиденциална информация. Изпълнителният асистент трябва да има отлични комуникационни умения и способност за решаване на проблеми. Той ще бъде връзката между изпълнителния директор и вътрешните и външните партньори, като осигурява гладка комуникация и ефективност в работния процес. Кандидатът трябва да има опит в подобна роля и да демонстрира високо ниво на професионализъм и дискретност.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Управление на календара на изпълнителния директор.
- Координиране на срещи и събития.
- Подготовка на доклади и презентации.
- Обработка на конфиденциална информация.
- Поддържане на ефективна комуникация с вътрешни и външни партньори.
- Подкрепа в ежедневните административни задачи.
- Организиране на пътувания и настаняване.
- Управление на кореспонденцията и документооборота.
Изисквания
Text copied to clipboard!- Предишен опит като изпълнителен асистент или в подобна роля.
- Отлични организационни и комуникационни умения.
- Способност за работа в динамична среда.
- Високо ниво на професионализъм и дискретност.
- Умения за решаване на проблеми и проактивност.
- Владеене на офис софтуер и технологии.
- Способност за управление на множество задачи едновременно.
- Висше образование е предимство.
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият опит в управлението на календара на изпълнителен директор?
- Как се справяте с конфиденциална информация?
- Какви стратегии използвате за приоритизиране на задачи?
- Как поддържате ефективна комуникация с различни заинтересовани страни?
- Можете ли да дадете пример за успешно решаване на проблем в работата си?
